Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di dati personali (di seguito GDPR), e in relazione ai Dati Personali di cui il Titolare potrà entrare nella disponibilità, si informano gli Interessati) come segue:
Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento dei Dati Personali è VALCHIAVENNA ENERGIE SRL (P. IVA 09921410966)
Sede legale: Viale Monza 347 – Milano (MI).
Il Titolare può essere contattato anche via e-mail all’indirizzo info@valchiavennaenergie.it. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) non ricorrendone i presupposti.
Su richiesta, l’Interessato potrà avere accesso all’organigramma aziendale con l’elenco dei referenti e dei soggetti autorizzati che possono avere accesso e trattare i propri Dati Personali.
Finalità del Trattamento dei dati e Base giuridica del Trattamento
Il Titolare può sottoporre a Trattamento Dati Personali Comuni, quali ad esempio i dati anagrafici degli Interessati e anche particolari categorie di Dati Personali, quali ad esempio quelli relativi alla salute delle persone.
Il Trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare è finalizzato principalmente alla conclusione e alla corretta e completa esecuzione di contratto con il Titolare, sia l’Interessato un cliente, dipendente o fornitore.
In particolare, il Titolare può trattare Dati Personali per:
- erogare servizi di fornitura e gestione delle forniture di energia e gas; consulenza in materia di energia e gas; beneficiare dei servizi erogati dai propri fornitori; instaurare o dare esecuzione ad un rapporto di lavoro.
Base giuridica: Il Titolare agisce per dare esecuzione al contratto di cui l’Interessato è parte o per eseguire misure precontrattuali. - identificare l’Interessato per adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e ad altre norme di legge, come ad esempio la normativa antiriciclaggio; identificare l’Interessato, anche attraverso particolari categorie di dati, anche relativi allo stato di salute, quando la fornitura è destinata ad alimentare apparecchi medicali salvavita.
Base giuridica: il Titolare agisce per adempiere ad un obbligo di legge. - marketing ed invio newsletter
Base giuridica: il Titolare agisce sulla base del consenso dell’Interessato
L’Interessato ha sempre il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e gratuitamente, a tale Trattamento. - erogare servizi aggiuntivi o complementari a quelli oggetto del rapporto principale
Base giuridica: il Titolare agisce sulla base di un interesse legittimo nei casi in cui già esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’Interessato e il Titolare, senza che l’interesse del Titolare prevalga né pregiudichi quelli dell’Interessato. - assumere e gestire il personale
Base giuridica: il Titolare agisce per dare esecuzione al contratto di cui l’Interessato è parte o per eseguire misure precontrattuali; il Titolare agisce anche per adempiere ad un obbligo di legge dovendosi ritenere tali tipologie di Trattamento necessarie per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
Il Titolare può trattare anche particolari categorie di Dati Personali quali ad esempio i dati inerenti lo stato di salute per esigenze di assunzione e gestione del personale, per assistenza fiscale o per altri adempimenti imposti dalla normativa vigente, dovendosi ritenere tali tipologie di Trattamento necessarie per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
I Dati Personali potranno essere trattati sia con modalità cartacee o tradizionali sia informatiche, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati Personali
Con riguardo ai Dati Personali relativi all’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali e normativa antiriciclaggio) o interesse legittimo, la mancata comunicazione dei Dati Personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Il rifiuto del conferimento dei dati da parte dell’Interessato e del suo esplicito consenso per l’invio di informazioni commerciali e promozionali, inviti ad eventi e invio di newsletter, determina l’impossibilità per il Titolare di adempiere a tali finalità, senza pregiudizio per gli altri Trattamenti.
Conservazione dei dati
I Dati Personali dell’Interessato, oggetto di Trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
Per l’invio di informazioni commerciali e promozionali, inviti ad eventi e invio di newsletter i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile e comunque non oltre 24 mesi.
Comunicazione dei dati
Attualmente i dati degli Interessati vengono condivisi con consulenti, commercialista, fornitori d servizi, istituti di credito for con sede in Italia o comunque in Paesi che offrono sufficienti garanzie. L’Organizzazione verifica che tali soggetti offrano sufficienti garanzie e, se del caso, si adopera a nominarli quali Responsabili del Trattamento (ex art. 28 GDPR), con apposito atto giuridico. I Dati Personali degli Interessati possono anche essere condivisi con altre società, per le medesime finalità o per finalità connesse o, viceversa.
Profilazione
Il Titolare può sottoporre a profilazione alcuni Dati Personali degli Interessati, anche con Trattamenti automatizzati, per prevedere e analizzare le preferenze degli Interessati, al fine di migliorare i propri servizi e proporre offerte personalizzate.
L’Interessato ha sempre il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e gratuitamente, a tale Trattamento, di richiedere l’intervento umano, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e di contestare la decisione. Tale misura non riguarda i minori.
Trasferimento dei dati
Il Titolare, nell’ambito delle finalità sopra elencate, potrebbe condividere e/o trasferire alcuni Dati Personali degli Interessati con altri soggetti verso Paesi che rispettano le garanzie imposte dalla normativa applicabile, sulla base di decisione sull’adeguatezza della Commissione europea o di idonee clausole contrattuali.
Diritti dell’Interessato
Tra i diritti riconosciuti all’Interessato, anche ai sensi degli art. 15 ss. del GDPR rientrano quelli di:- chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi Dati Personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del Trattamento dei Suoi Dati Personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del Trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi Dati Personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del Trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei Dati Personali);
- opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Suoi Dati Personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il Trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità.
Il Trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
L’Interessato potrà esercitare tutti questi diritti senza formalità e gratuitamente, nei limiti di legge, inviando una richiesta e/o comunicazione al Titolare alla seguente e-mail info@valchiavennaenergie.it . - L’Interessato ha inoltre il diritto proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).
- Modifiche alla presente informativa
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Il Titolare darà evidenza delle modifiche con modalità efficaci, in modo tale che l’Interessato ne abbia sempre notizia.
A questo link puoi visualizzare l’Organigramma dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali
